Nie znaleziono pasującego pytania. Napisz do nas: kontakt@xmsgroup.de.
Ogólne
Czym jest XMS Group?
XMS Group to marka aplikacji firmy XMS Immobilien UG (haftungsbeschränkt) z Hamburga. Tworzymy proste aplikacje webowe dla fachowców, usługodawców, samozatrudnionych i małych firm. Obecnie są trzy: Angebix do ofert online i pozyskiwania klientów, XMS Rechnung do faktur, e-faktur i eksportu DATEV oraz XMS Calendar – kalendarz z asystentem AI do terminów, zadań i projektów.
Kto jest moim partnerem umowy?
Dostawcą wszystkich aplikacji jest XMS Immobilien UG (haftungsbeschränkt), Ballindamm 3, 20095 Hamburg, wpisana do rejestru handlowego pod numerem HRB 195182. Pełne dane znajdziesz w Impressum.
Dla kogo są te aplikacje?
Dla wszystkich, którzy przyjmują zlecenia i wystawiają oferty lub faktury: firm remontowo-budowlanych i montażowych, firm sprzątających, ogrodników, warsztatów, firm transportowych i kurierskich, fryzjerów, salonów kosmetycznych, krawców i pralni, opiekunów zwierząt, firm zwalczających szkodniki, kominiarzy, firm basenowych, instalatorów telekomunikacyjnych, freelancerów i małych firm. Z Angebix korzystają też klienci prywatni i firmowi szukający usługodawcy – dla nich jest bezpłatny.
Czy mogę korzystać z obu aplikacji jednocześnie?
Tak. Aplikacje są od siebie niezależne – możesz używać jednej albo obu. Razem obejmują cały proces: w Angebix zdobywasz klientów i wysyłasz oferty, a w XMS Rechnung po zleceniu wystawiasz fakturę. Każda aplikacja ma osobne konto i osobny abonament; automatycznego przenoszenia danych między nimi obecnie nie ma.
W jakich językach dostępne są aplikacje?
Angebix działa w 24 językach. XMS Rechnung obsłużysz po niemiecku, polsku, angielsku i turecku – faktury, oferty i e-maile do klientów są zawsze tworzone po niemiecku, tak jak wymaga tego prawo w Niemczech. Ta strona jest dostępna po niemiecku, polsku, angielsku i turecku.
Czy pojawią się kolejne aplikacje?
Tak. Pracujemy już nad kolejnymi narzędziami dla rzemiosła i małych firm. Nowe aplikacje pojawią się tutaj, na getxms.com.
Instalacja i urządzenia
Czy muszę coś pobierać z App Store?
Nie. Nasze aplikacje to aplikacje webowe (PWA). Otwierasz je w przeglądarce i dwoma kliknięciami dodajesz do ekranu głównego lub pulpitu. Potem uruchamiają się jak zwykła aplikacja – z własną ikoną i na pełnym ekranie, bez App Store, Google Play i pobierania.
Czym jest aplikacja webowa (PWA)?
Progressive Web App to aplikacja działająca w przeglądarce, która zachowuje się jak zainstalowana: własna ikona, pełny ekran, szybki start. Zalety: nie zajmuje miejsca dużymi plikami, nie wymaga ręcznych aktualizacji i jest taka sama na wszystkich urządzeniach.
Na jakich urządzeniach działają aplikacje?
Na smartfonach (iPhone i Android), tabletach (iPad i Android) oraz komputerach z Windows, macOS lub Linux. Wystarczy aktualna przeglądarka, np. Safari, Chrome, Edge lub Firefox. Wygląd dopasowuje się automatycznie do ekranu.
Jak zainstalować aplikację na iPhonie lub iPadzie?
Otwórz aplikację w Safari, stuknij na dole Udostępnij (kwadrat ze strzałką w górę) i wybierz „Do ekranu początkowego”. Potwierdź przyciskiem „Dodaj” – gotowe.
Jak zainstalować aplikację na Androidzie?
Otwórz aplikację w Chrome, stuknij menu ⋮ w prawym górnym rogu i wybierz „Zainstaluj aplikację” lub „Dodaj do ekranu głównego”. Często propozycja instalacji pojawia się też automatycznie.
Jak zainstalować aplikację na komputerze?
Otwórz aplikację w Chrome lub Edge i kliknij ikonę instalacji po prawej stronie paska adresu (ekran ze strzałką). Po potwierdzeniu aplikacja pojawi się w menu Start, w Docku lub na pulpicie.
Czy potrzebuję internetu?
Tak. Twoje dane są bezpiecznie przechowywane na naszych serwerach, dzięki czemu masz do nich dostęp z każdego urządzenia. Dlatego potrzebne jest połączenie z internetem – wystarczy internet mobilny.
Jak dostanę aktualizacje?
Automatycznie. Nowe funkcje i poprawki są dostępne od razu po otwarciu aplikacji. Nie musisz niczego pobierać ani aktualizować.
Jak usunąć aplikację?
Tak jak każdą inną: przytrzymaj ikonę i wybierz „Usuń”, a na komputerze odinstaluj ją w ustawieniach aplikacji. Konto i dane zostają – abonament anulujesz osobno w aplikacji.
Angebix
Czym jest Angebix?
Angebix łączy klientów z usługodawcami. Klienci znajdują firmy w pobliżu i od razu otrzymują ofertę. Firmy raz wpisują swoje ceny, a w zamian dostają zapytania i gotowe oferty – przez całą dobę, bez samodzielnego liczenia.
Czy Angebix kosztuje coś klientów?
Nie. Dla klientów, którzy szukają usługodawcy i pytają o ofertę, Angebix jest bezpłatny. Rejestracja nie jest potrzebna.
Jak znaleźć odpowiedniego usługodawcę?
Szukasz według branży, miejscowości lub kodu pocztowego albo bezpośrednio po nazwie firmy. Wyszukiwanie w promieniu pokazuje firmy w Twojej okolicy. Następnie wybierasz firmę i wysyłasz zapytanie.
Jak działa zapytanie o ofertę?
Podajesz, jakiej usługi potrzebujesz – np. powierzchnię, ilość lub rodzaj pracy. Angebix na podstawie cen firmy wylicza ofertę, którą od razu otrzymujesz w PDF. Firma dostaje Twoje zapytanie wraz z ofertą e-mailem i kontaktuje się z Tobą.
Czy mogę porównać kilka firm naraz?
Tak. Dzięki wycenie zbiorczej pytasz kilka firm jednocześnie i możesz od razu porównać oferty.
Czy oferta jest wiążąca?
Oferta powstaje na podstawie cen wpisanych przez firmę. Samo zlecenie – ze wszystkimi szczegółami, jak termin i ostateczna cena – uzgadniasz potem bezpośrednio z firmą. Angebix pośredniczy w kontakcie i nie jest stroną umowy o zlecenie.
Dla jakich branż nadaje się Angebix?
Dla prawie każdej usługi z przewidywalnymi cenami. Gotowe szablony są obecnie dla 30 branż głównych i ponad 120 podbranż – od budowlanki i rzemiosła, transportu/kuriera, fryzjera/kosmetyki, sprzątania, ogrodnictwa, warsztatów samochodowych, IT i marketingu po naprawę sprzętu RTV i AGD. Nowe branże to Tekstylia (krawiec, poprawki krawieckie, tapicer, pralnia, czyszczenie tekstyliów), Zwierzęta (groomer, petsitter, hotel dla zwierząt, trener psów, wyprowadzanie psów), Zwalczanie szkodników, Kominy, Baseny i jacuzzi oraz Telekomunikacja (internet, światłowód, anteny, sieci LAN/WLAN). Usługi i ceny dopasujesz do swojej firmy.
Jak dodać moją firmę do Angebix?
Zarejestruj się jako firma, wybierz szablon branżowy, wpisz swoje usługi i ceny oraz uzupełnij dane firmy. Od tego momentu jesteś widoczny w wyszukiwarce, a klienci mogą pytać Cię bezpośrednio o ofertę.
Ile kosztuje Angebix dla firm?
9,90 € miesięcznie ze wszystkimi funkcjami. Pierwsze 3 dni możesz testować za darmo. Na start podajesz metodę płatności; jeśli zrezygnujesz w okresie testowym, nic nie zapłacisz.
XMS Rechnung
Czym jest XMS Rechnung?
To prosty program do faktur online dla fachowców, samozatrudnionych i małych firm działających w Niemczech. Tworzysz oferty, faktury, faktury korygujące (Storno) i monity, zarządzasz klientami i artykułami, generujesz e-faktury (ZUGFeRD i XRechnung) i co miesiąc przekazujesz doradcy podatkowemu gotową paczkę DATEV.
Ile kosztuje XMS Rechnung?
9,90 € miesięcznie z podatkiem VAT – wszystkie funkcje, bez limitu faktur, klientów i artykułów. Pierwszy miesiąc (30 dni) jest darmowy, potem abonament można wypowiedzieć co miesiąc.
Co oznacza dla mnie obowiązek e-faktur w Niemczech?
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać e-faktury. Przy wystawianiu obowiązują okresy przejściowe: od 2027 r. e-faktury w obrocie B2B muszą wystawiać firmy z obrotem powyżej 800 000 € w poprzednim roku, od 2028 r. zasadniczo wszystkie firmy. Mali przedsiębiorcy zwolnieni z VAT (§ 19 UStG) są zwolnieni z wystawiania. Zwykły PDF nie będzie już wtedy uznawany za e-fakturę.
Czy XMS Rechnung tworzy prawdziwe e-faktury?
Tak. Każda wystawiona faktura jest automatycznie tworzona jako faktura ZUGFeRD – PDF/A-3 z osadzonymi danymi zgodnymi z europejską normą EN 16931. Dodatkowo każdą fakturę pobierzesz jako XRechnung (XML), np. dla urzędów z numerem Leitweg-ID.
Czy XMS Rechnung jest zgodny z GoBD?
XMS Rechnung jest zbudowany zgodnie z zasadami GoBD: ciągła numeracja bez luk, niezmienność wystawionych dokumentów, korekty tylko przez faktury Storno i archiwizacja w formacie PDF/A-3. Do pełnej zgodności firmy z GoBD potrzebna jest jeszcze dokumentacja procesów, w której pomoże Ci doradca podatkowy.
Jak doradca podatkowy dostanie faktury?
W sekcji eksportu pobierasz co miesiąc paczkę ZIP: plik DATEV (SKR03 lub SKR04), rejestr faktur dla Excela i wszystkie faktury w PDF i XML. Wysyłasz ją doradcy – księgowania można od razu zaimportować do DATEV.
Czy XMS Rechnung nadaje się dla małych przedsiębiorców (Kleinunternehmer)?
Tak. W ustawieniach włącz „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)”. Wtedy VAT nie jest naliczany, a wymagana adnotacja pojawia się automatycznie na każdej fakturze.
Czy mogę wysyłać faktury e-mailem i wysyłać monity?
Tak. Faktury i oferty wysyłasz prosto z aplikacji – jako PDF z osadzoną e-fakturą. W module monitów widzisz wszystkie otwarte i przeterminowane faktury i jednym kliknięciem wysyłasz przypomnienie, 1. i 2. monit.
Czy XMS Rechnung zastępuje księgowość lub doradcę podatkowego?
Nie. XMS Rechnung to program do faktur, a nie do księgowości. EÜR, deklaracje VAT i zamknięcie roku nadal robi doradca podatkowy – ale z paczką DATEV idzie to znacznie szybciej.
Czy mogę obsługiwać XMS Rechnung po polsku?
Tak. Interfejs jest dostępny po polsku, niemiecku, angielsku i turecku. Dokumenty dla Twoich klientów są – zgodnie z wymogami w Niemczech – zawsze tworzone po niemiecku.
XMS Calendar
Czym jest XMS Calendar?
Osobisty kalendarz od XMS Group: terminy, zadania, projekty i kontakty w jednej aplikacji – do tego asystent AI, który pracuje za Ciebie: od razu zapisuje terminy, zmienia je na Twoje polecenie i przygotowuje wiadomości przez WhatsApp, SMS lub e-mail. Nowe są też karteczki przy każdym dniu i widoki kalendarza w 3D. Korzystasz z niego w przeglądarce albo instalujesz jak aplikację na telefonie, tablecie i komputerze. Nowość: Family dla maksymalnie 5 osób i Business dla zespołów – ze wspólnym kalendarzem, listą zakupów i podziałem obowiązków.
Czy XMS Calendar wysyła wiadomości przez WhatsApp?
AI przygotowuje wiadomość – np. „wpisz wyjazd jutro o 18 i zapytaj Martina przez WhatsApp, czy mu pasuje”. XMS Calendar zapisuje termin, pisze treść z podpisem i otwiera WhatsApp z gotowym tekstem u właściwej osoby. Wysyłasz sam jednym dotknięciem – nic nie wychodzi automatycznie. Tak samo działa SMS i e-mail, bez dodatkowych kosztów.
Czym są karteczki?
Małe notatki na wszystko, co nie ma jeszcze godziny: lista zakupów, pomysł, „weź tabletkę”. Piszesz je albo dyktujesz, są pod ręką na każdym ekranie, a potem przeciągasz je na dzień – tam wiszą na górze nad terminami. Do 10 karteczek, każda do 200 znaków.
Jak przenieść kontakty?
W aplikacji dotknij na dole Kontakty. Szybko: „Z telefonu” – na Androidzie w Chrome zaznaczasz osoby od razu. Krok po kroku (iPhone): aplikacja Kontakty → „Listy” → przytrzymaj „Wszystkie kontakty” → Eksportuj → Zachowaj w Plikach, potem w XMS wybierz „Z pliku .vcf”. Asystent AI poprowadzi Cię krok po kroku.
Ile kosztuje XMS Calendar?
Są trzy plany: Personal dla jednej osoby – 4,99 € miesięcznie lub 49,99 € rocznie, z 15 minutami rozmowy na żywo w miesiącu. Family dla maksymalnie 5 osób – 8,99 € miesięcznie lub 89,99 € rocznie, ze wspólnym kalendarzem, listą zakupów i 30 wspólnymi minutami rozmowy. Business dla zespołów – 19,99 € miesięcznie lub 199,99 € rocznie, 3 osoby w cenie, każda kolejna 5,99 € miesięcznie, z 60 wspólnymi minutami rozmowy. Czat AI to 1000 zapytań na osobę miesięcznie. Pierwsze 14 dni jest za darmo i bez karty. Wszystkie ceny są cenami końcowymi z VAT.
Czy klienci Angebix i XMS Rechnung dostają zniżkę?
Tak, 30 % na plan Business: 13,99 € zamiast 19,99 € miesięcznie lub 139,99 € zamiast 199,99 € rocznie. Zarejestruj się tym samym adresem e-mail, którego używasz w Angebix lub XMS Rechnung – zniżka zostanie rozpoznana automatycznie. Kto ma już zniżkę, zachowuje ją.
Czym jest rozmowa na żywo?
Mówisz swobodnie do asystenta AI, a on od razu odpowiada naturalnym głosem – możesz mu przerwać w każdej chwili. Zna terminy, zadania i kontakty, które mu udostępnisz, i od razu zapisuje nowe terminy; każdą zmianę możesz cofnąć. Po wykonanym zadaniu sam kończy rozmowę po kilku sekundach ciszy. W miesiącu masz 15 minut w Personal, 30 minut w Family i 60 minut w Business – w Family i Business wspólnie dla wszystkich członków. Czat AI to 1000 zapytań na osobę miesięcznie.
Jak działają Family i Business?
Właściciel abonamentu zaprasza e-mailem do 4 osób (Family) albo swój zespół (Business) – każda osoba korzysta z własnego konta. Wszyscy widzą wspólny kalendarz, w Family także wspólną listę zakupów, którą można uzupełniać głosem. Terminy i zadania mają osobę odpowiedzialną. Prywatne terminy zostają prywatne albo inni widzą je tylko jako „zajęty”. Minuty rozmowy na żywo są wspólne.
Czy muszę korzystać z asystenta AI?
Nie. Kalendarz działa w pełni bez AI. Z asystenta korzystasz tylko wtedy, gdy chcesz – i tylko z danymi, które udostępnisz. Zapisuje od razu z przyciskiem „Cofnij”; jeśli wolisz najpierw sprawdzić, ustaw w Ustawieniach „Pytaj przed zapisem”. Pole notatek w terminach i kontaktach nigdy nie trafia do AI.
Czy mogę przenieść mój dotychczasowy kalendarz?
Tak. Możesz importować pliki kalendarza w formacie iCal, a swoje dane w każdej chwili wyeksportować lub pobrać jako kopię zapasową.
Gdzie są przechowywane dane XMS Calendar?
Jak zrezygnować z XMS Calendar?
W każdej chwili kilkoma kliknięciami – w aplikacji w Ustawieniach → Zarządzaj abonamentem albo bezpośrednio przez
„Verträge hier kündigen”. Abonament kończy się z końcem opłaconego okresu.
Ceny, płatności i rezygnacja
Jak wygląda darmowy okres testowy?
Rejestrujesz się, wybierasz abonament i podajesz metodę płatności. W okresie testowym – 30 dni w XMS Rechnung, 3 dni w Angebix – nic nie jest pobierane. Jeśli zrezygnujesz przed końcem, nie ponosisz kosztów; w przeciwnym razie abonament przedłuża się automatycznie. XMS Calendar testujesz przez 14 dni całkiem bez metody płatności.
Dlaczego już na test muszę podać metodę płatności?
Żeby abonament po teście działał dalej bez przerwy i żebyś nie musiał ponownie wpisywać danych. Przed końcem okresu testowego nic nie jest pobierane. Dotyczy to Angebix i XMS Rechnung – w XMS Calendar do testu nie potrzebujesz metody płatności.
Jakie są metody płatności?
Płatności obsługuje bezpiecznie operator Stripe. Dostępne są karty kredytowe i debetowe oraz inne metody wyświetlane przy płatności (np. Apple Pay). Dane karty są przechowywane tylko w Stripe, nie u nas.
Czy jest minimalny okres umowy?
Nie. Abonamenty są miesięczne i można je wypowiedzieć w dowolnym momencie na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Bez opłaty startowej i ukrytych kosztów.
Jak zrezygnować?
W danej aplikacji, w sekcji abonamentu, przez opcję zarządzania abonamentem. W portalu klienta kilkoma kliknięciami anulujesz abonament, zmienisz metodę płatności i pobierzesz faktury. Możesz też po prostu napisać na kontakt@xmsgroup.de.
Czy dostanę fakturę za abonament?
Tak. Za każdą płatność otrzymujesz fakturę e-mailem. Wszystkie wcześniejsze faktury znajdziesz też w portalu klienta.
Czy muszę płacić za wszystkie aplikacje?
Tylko za te, z których korzystasz. Każda aplikacja ma własny abonament: Angebix i XMS Rechnung kosztują po 9,90 € miesięcznie, XMS Calendar 4,99 € (Personal), 8,99 € (Family) lub 19,99 € (Business) miesięcznie – a dla klientów Angebix lub XMS Rechnung plan Business jest o 30 % tańszy. Dla klientów, którzy pytają o ofertę przez Angebix, korzystanie jest bezpłatne.
Ochrona danych i bezpieczeństwo
Czy aplikacje są zgodne z RODO?
Tak. Aplikacje prowadzi niemiecka firma zgodnie z RODO. W XMS Rechnung umowa powierzenia przetwarzania danych (AVV) jest częścią regulaminu (AGB) i zawierana automatycznie przy rejestracji. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności danej aplikacji.
Gdzie przechowywane są moje dane?
Dane obu aplikacji – XMS Rechnung i Angebix – znajdują się w centrach danych we Frankfurcie nad Menem (UE). Wszystkie połączenia są szyfrowane (HTTPS/TLS). Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności każdej aplikacji.
Kto widzi moje dane?
Tylko Ty. Dane każdego konta są ściśle oddzielone na poziomie bazy danych. Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam.
Czy ta strona używa cookies lub śledzenia?
Nie. getxms.com nie używa cookies śledzących ani reklamowych i nie ładuje treści od firm trzecich – nawet czcionki są na naszym własnym serwerze. W przeglądarce zapisywany jest tylko wybrany język.
Jak bezpieczne są moje dane płatnicze?
Płatności obsługuje wyłącznie Stripe – jeden z największych na świecie operatorów płatności z certyfikatem PCI-DSS. Nie widzimy i nie przechowujemy pełnych danych Twojej karty.
Angebix
XMS Rechnung