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Allgemein
Was ist XMS Group?
XMS Group ist die App-Marke der XMS Immobilien UG (haftungsbeschränkt) aus Hamburg. Wir entwickeln einfache Web-Apps für Handwerker, Dienstleister, Selbstständige und kleine Unternehmen. Aktuell gibt es drei Apps: Angebix für Online-Angebote und neue Kunden, XMS Rechnung für Rechnungen, E-Rechnung und den DATEV-Export und XMS Calendar, den Kalender mit KI-Assistent für Termine, Aufgaben und Projekte.
Wer ist mein Vertragspartner?
Anbieter aller Apps ist die XMS Immobilien UG (haftungsbeschränkt), Ballindamm 3, 20095 Hamburg, eingetragen im Handelsregister unter HRB 195182. Alle Angaben findest du im Impressum.
Für wen sind die Apps gedacht?
Für alle, die Aufträge von Kunden bekommen und Angebote oder Rechnungen schreiben: Handwerksbetriebe, Renovierungs- und Montagefirmen, Reinigungsfirmen, Garten- und Landschaftsbauer, Werkstätten, Transport- und Kurierdienste, Friseure, Kosmetikstudios, Schneider und Textilreinigungen, Tierbetreuer, Schädlingsbekämpfer, Schornsteinfeger, Poolbauer, Telekommunikationstechniker, Freiberufler und kleine Unternehmen. Angebix nutzen außerdem Privat- und Geschäftskunden, die einen Dienstleister suchen – für sie ist es kostenlos.
Kann ich beide Apps zusammen nutzen?
Ja. Die Apps sind unabhängig voneinander – du kannst nur eine oder beide nutzen. Zusammen decken sie den ganzen Ablauf ab: Mit Angebix gewinnst du Kunden und verschickst Angebote, mit XMS Rechnung schreibst du nach dem Auftrag die Rechnung. Jede App hat ein eigenes Konto und ein eigenes Abonnement; eine automatische Datenübernahme zwischen den Apps gibt es derzeit nicht.
In welchen Sprachen gibt es die Apps?
Angebix ist in 24 Sprachen verfügbar. XMS Rechnung kannst du auf Deutsch, Polnisch, Englisch und Türkisch bedienen – Rechnungen, Angebote und E-Mails an deine Kunden werden dabei immer auf Deutsch erstellt, wie es in Deutschland erforderlich ist. Diese Seite gibt es auf Deutsch, Polnisch, Englisch und Türkisch.
Kommen weitere Apps dazu?
Ja. Wir arbeiten bereits an weiteren Werkzeugen für Handwerk und kleine Unternehmen. Neue Apps erscheinen hier auf getxms.com.
Installation & Geräte
Muss ich etwas aus dem App Store herunterladen?
Nein. Unsere Apps sind Web-Apps (PWA). Du öffnest sie einfach im Browser und kannst sie mit zwei Klicks auf dem Startbildschirm oder Desktop ablegen. Danach starten sie wie eine normale App mit eigenem Symbol und im Vollbild – ganz ohne App Store, Google Play oder Download.
Was ist eine Web-App (PWA)?
Eine Progressive Web App ist eine Anwendung, die im Browser läuft, sich aber wie eine installierte App verhält: eigenes Symbol, Vollbild, schneller Start. Vorteile: kein Speicherplatz für große Downloads, keine manuellen Updates und dieselbe App auf allen Geräten.
Auf welchen Geräten funktionieren die Apps?
Auf Smartphones (iPhone und Android), Tablets (iPad und Android) sowie Computern mit Windows, macOS oder Linux. Du brauchst nur einen aktuellen Browser wie Safari, Chrome, Edge oder Firefox. Die Oberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an.
Wie installiere ich eine App auf dem iPhone oder iPad?
Öffne die App in Safari, tippe unten auf Teilen (Quadrat mit Pfeil nach oben) und wähle „Zum Home-Bildschirm“. Bestätige mit „Hinzufügen“ – fertig.
Wie installiere ich eine App auf Android?
Öffne die App in Chrome, tippe oben rechts auf das Menü ⋮ und wähle „App installieren“ bzw. „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Häufig erscheint auch automatisch ein Hinweis zum Installieren.
Wie installiere ich eine App auf dem Computer?
Öffne die App in Chrome oder Edge und klicke rechts in der Adressleiste auf das Installieren-Symbol (Bildschirm mit Pfeil). Nach der Bestätigung findest du die App im Startmenü, im Dock bzw. auf dem Desktop.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Ja. Deine Daten werden sicher auf unseren Servern gespeichert, damit du von jedem Gerät darauf zugreifen kannst. Für die Nutzung ist deshalb eine Internetverbindung nötig – mobiles Internet reicht aus.
Wie bekomme ich Updates?
Automatisch. Neue Funktionen und Verbesserungen stehen sofort zur Verfügung, sobald du die App öffnest. Du musst nichts herunterladen oder aktualisieren.
Wie entferne ich eine App wieder?
Wie jede andere App: Symbol lange gedrückt halten und „Entfernen“ wählen bzw. am Computer in den App-Einstellungen deinstallieren. Dein Konto und deine Daten bleiben dabei erhalten – das Abonnement kündigst du separat in der App.
Angebix
Was ist Angebix?
Angebix bringt Kunden und Dienstleister zusammen. Kunden finden Betriebe in ihrer Nähe und erhalten sofort ein Angebot. Betriebe hinterlegen ihre Preise einmal und bekommen dafür Anfragen und fertige Angebote – rund um die Uhr, ohne dass sie selbst rechnen müssen.
Kostet Angebix für Kunden etwas?
Nein. Für Kunden, die einen Dienstleister suchen und ein Angebot anfragen, ist Angebix kostenlos. Eine Registrierung ist dafür nicht nötig.
Wie finde ich einen passenden Dienstleister?
Du suchst nach Branche, Ort bzw. Postleitzahl oder direkt nach dem Firmennamen. Über die Umkreissuche siehst du Betriebe in deiner Nähe. Anschließend wählst du eine Firma aus und stellst deine Anfrage.
Wie funktioniert eine Angebotsanfrage?
Du gibst an, welche Leistung du brauchst – etwa Fläche, Menge oder Art der Arbeit. Angebix berechnet daraus auf Basis der Preise des Betriebs ein Angebot, das du sofort als PDF erhältst. Der Betrieb bekommt deine Anfrage mit dem Angebot per E-Mail und meldet sich bei dir.
Kann ich mehrere Firmen gleichzeitig vergleichen?
Ja. Mit der Sammelanfrage fragst du mehrere Betriebe auf einmal an und kannst die Angebote direkt miteinander vergleichen.
Ist das Angebot verbindlich?
Das Angebot wird auf Grundlage der Preise erstellt, die der Betrieb hinterlegt hat. Den eigentlichen Auftrag – mit allen Details wie Termin und endgültigem Preis – vereinbarst du anschließend direkt mit dem Betrieb. Angebix vermittelt den Kontakt und ist nicht Vertragspartner des Auftrags.
Für welche Branchen eignet sich Angebix?
Für fast jede Dienstleistung mit kalkulierbaren Preisen. Fertige Vorlagen gibt es aktuell für 30 Hauptbranchen mit über 120 Unterbranchen – von Bau und Handwerk, Transport/Kurier, Friseur/Kosmetik, Reinigung, Garten- und Landschaftsbau, KFZ-Werkstätten, IT und Marketing bis zur Reparatur von Haushaltsgeräten. Neu dazugekommen sind Textilien (Schneiderei, Änderungen, Polsterei, Wäscherei, Textilreinigung), Tiere (Hundefriseur, Tiersitter, Tierpension, Hundetrainer, Gassi-Service), Schädlingsbekämpfung, Schornsteine, Pools & Whirlpools sowie Telekommunikation (Internet, Glasfaser, Antennen, LAN/WLAN). Leistungen und Preise passt du an deinen Betrieb an.
Wie kommt mein Betrieb zu Angebix?
Registriere dich als Betrieb, wähle eine Branchenvorlage, trage deine Leistungen und Preise ein und ergänze deine Firmendaten. Danach bist du in der Firmensuche sichtbar und Kunden können direkt bei dir anfragen.
Was kostet Angebix für Betriebe?
9,90 € pro Monat mit allen Funktionen. Die ersten 3 Tage kannst du kostenlos testen. Beim Start hinterlegst du ein Zahlungsmittel; kündigst du innerhalb der Testphase, wird nichts berechnet.
XMS Rechnung
Was ist XMS Rechnung?
Eine einfache Online-Rechnungssoftware für Handwerker, Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Du erstellst Angebote, Rechnungen, Stornorechnungen und Mahnungen, verwaltest Kunden und Artikel, erzeugst E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) und gibst deiner Steuerberatung jeden Monat ein fertiges DATEV-Paket.
Was kostet XMS Rechnung?
9,90 € pro Monat inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer – mit allen Funktionen und ohne Begrenzung bei Rechnungen, Kunden oder Artikeln. Der erste Monat (30 Tage) ist kostenlos, danach ist das Abo monatlich kündbar.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht für mich?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Beim Ausstellen gelten Übergangsfristen: Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Bereich E-Rechnungen ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen ausgenommen. Ein einfaches PDF gilt dann nicht mehr als E-Rechnung.
Erstellt XMS Rechnung echte E-Rechnungen?
Ja. Jede ausgestellte Rechnung wird automatisch als ZUGFeRD-Rechnung erzeugt – ein PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten nach dem europäischen Standard EN 16931. Zusätzlich kannst du jede Rechnung als XRechnung (XML) herunterladen, z. B. für Behörden mit Leitweg-ID.
Ist XMS Rechnung GoBD-konform?
XMS Rechnung ist nach den Grundsätzen der GoBD aufgebaut: lückenlose, fortlaufende Nummern, unveränderbare ausgestellte Dokumente, Korrekturen nur über Stornorechnungen und Archivierung als PDF/A-3. Für die vollständige GoBD-Konformität deines Unternehmens brauchst du zusätzlich eine Verfahrensdokumentation, bei der dir deine Steuerberatung hilft.
Wie bekommt meine Steuerberatung die Rechnungen?
Unter „Export“ lädst du pro Monat ein ZIP-Paket herunter: DATEV-Buchungsstapel (SKR03 oder SKR04), Rechnungsausgangsbuch für Excel und alle Rechnungen als PDF und XML. Das Paket schickst du einfach an deine Steuerberatung – die Buchungen lassen sich direkt in DATEV importieren.
Funktioniert XMS Rechnung für Kleinunternehmer?
Ja. Aktiviere in den Einstellungen „Kleinunternehmer (§ 19 UStG)“. Dann wird keine Umsatzsteuer berechnet und der vorgeschriebene Hinweis erscheint automatisch auf jeder Rechnung.
Kann ich Rechnungen direkt per E-Mail verschicken und Mahnungen senden?
Ja. Rechnungen und Angebote verschickst du direkt aus der App – als PDF mit eingebetteter E-Rechnung. Im Mahnwesen siehst du alle offenen und überfälligen Rechnungen und sendest mit einem Klick Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung.
Ersetzt XMS Rechnung meine Buchhaltung oder Steuerberatung?
Nein. XMS Rechnung ist eine Rechnungssoftware, keine Buchhaltungssoftware. EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschluss macht weiterhin deine Steuerberatung – mit dem DATEV-Paket geht das aber deutlich schneller.
Kann ich XMS Rechnung auf Polnisch oder Türkisch bedienen?
Ja. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Polnisch, Englisch und Türkisch. Die Dokumente an deine Kunden werden – wie in Deutschland erforderlich – immer auf Deutsch erstellt.
XMS Calendar
Was ist XMS Calendar?
Der persönliche Kalender von XMS Group: Termine, Aufgaben, Projekte und Kontakte in einer App – dazu ein KI-Assistent, der für dich arbeitet: Er trägt Termine sofort ein, ändert sie auf Zuruf und bereitet Nachrichten per WhatsApp, SMS oder E-Mail vor. Neu sind außerdem Notizzettel an jedem Tag und die Kalenderansichten in 3D. Du nutzt ihn im Browser oder installierst ihn wie eine App auf Handy, Tablet und Computer. Neu: Family für bis zu 5 Personen und Business für Teams – mit gemeinsamem Kalender, Einkaufsliste und Zuständigkeiten.
Kann XMS Calendar Nachrichten per WhatsApp senden?
Die KI bereitet die Nachricht vor – zum Beispiel „Fahrt morgen um 18 Uhr eintragen und Martin per WhatsApp fragen, ob es passt“. XMS Calendar trägt den Termin ein, schreibt den Text mit Signatur und öffnet WhatsApp mit dem fertigen Text beim richtigen Kontakt. Senden tust du selbst mit einem Tipp – automatisch wird nichts verschickt. Das funktioniert genauso per SMS und E-Mail und kostet nichts extra.
Was sind Notizzettel?
Kleine Zettel für alles, was noch keinen festen Termin hat: Einkaufsliste, Idee, „Tablette nehmen“. Du schreibst oder diktierst sie, sie hängen auf jeder Seite griffbereit, und du ziehst sie auf einen Tag – dort kleben sie oben über deinen Terminen. Bis zu 10 Zettel, je 200 Zeichen.
Wie übertrage ich meine Kontakte?
In der App unten auf Kontakte tippen. Schnell: „Vom Handy“ – auf Android in Chrome wählst du die Personen direkt aus. Schritt für Schritt (iPhone): Kontakte-App → „Listen“ → „Alle Kontakte“ gedrückt halten → Exportieren → In Dateien sichern, dann in XMS „Aus .vcf-Datei“ wählen. Der KI-Assistent führt dich auf Wunsch Schritt für Schritt.
Was kostet XMS Calendar?
Es gibt drei Tarife: Personal für dich allein – 4,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr, mit 15 Minuten Live-Gespräch pro Monat. Family für bis zu 5 Personen – 8,99 € im Monat oder 89,99 € im Jahr, mit gemeinsamem Kalender, Einkaufsliste und 30 gemeinsamen Live-Minuten. Business für Teams – 19,99 € im Monat oder 199,99 € im Jahr, 3 Personen inklusive, jede weitere 5,99 € im Monat, mit 60 gemeinsamen Live-Minuten. Der KI-Chat umfasst 1000 Anfragen pro Person und Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte. Alle Preise sind Endpreise inkl. MwSt.
Gibt es einen Rabatt für Kunden von Angebix und XMS Rechnung?
Ja, 30 % auf den Tarif Business: 13,99 € statt 19,99 € im Monat oder 139,99 € statt 199,99 € im Jahr. Melde dich einfach mit derselben E-Mail-Adresse an, die du bei Angebix oder XMS Rechnung nutzt – der Rabatt wird automatisch erkannt. Wer bereits einen Rabatt hat, behält ihn.
Was ist das Live-Gespräch?
Du sprichst frei mit dem KI-Assistenten und er antwortet sofort mit natürlicher Stimme – du kannst ihn jederzeit unterbrechen. Er kennt die Termine, Aufgaben und Kontakte, die du freigibst, und trägt neue Termine sofort ein; jede Änderung lässt sich rückgängig machen. Nach einem erledigten Auftrag beendet er das Gespräch nach ein paar Sekunden Stille von selbst. Im Monat enthalten sind 15 Minuten bei Personal, 30 Minuten bei Family und 60 Minuten bei Business – bei Family und Business gemeinsam für alle Mitglieder. Der KI-Chat umfasst 1000 Anfragen pro Person und Monat.
Wie funktionieren Family und Business?
Der Inhaber des Abos lädt bis zu 4 weitere Personen (Family) oder sein Team (Business) per E-Mail ein – jede Person nutzt ihr eigenes Konto. Alle sehen einen gemeinsamen Kalender, bei Family mit gemeinsamer Einkaufsliste, die man auch per Sprache füllen kann. Termine und Aufgaben bekommen eine verantwortliche Person. Private Termine bleiben privat oder erscheinen für die anderen nur als „belegt“. Live-Minuten werden gemeinsam genutzt.
Muss ich den KI-Assistenten nutzen?
Nein. Der Kalender funktioniert vollständig ohne KI. Den Assistenten nutzt du nur, wenn du möchtest – und nur mit den Daten, die du freigibst. Er speichert sofort mit „Rückgängig“; wer lieber vorher prüft, stellt in den Einstellungen „Vor dem Speichern fragen“ ein. Das Notizfeld deiner Termine und Kontakte wird nie an die KI gesendet.
Kann ich meinen bisherigen Kalender übernehmen?
Ja. Du kannst Kalenderdateien im iCal-Format importieren und deine Daten jederzeit exportieren oder als Sicherung herunterladen.
Wo werden die Daten von XMS Calendar gespeichert?
Wie kündige ich XMS Calendar?
Jederzeit mit wenigen Klicks – in der App unter Einstellungen → Abo verwalten oder direkt über
„Verträge hier kündigen“. Das Abo endet zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Preise, Zahlung & Kündigung
Wie läuft die kostenlose Testphase ab?
Du registrierst dich, wählst das Abo und hinterlegst ein Zahlungsmittel. Während der Testphase – 30 Tage bei XMS Rechnung, 3 Tage bei Angebix – wird nichts abgebucht. Kündigst du vor Ablauf, entstehen keine Kosten; sonst läuft das Abo automatisch weiter. XMS Calendar testest du sogar 14 Tage ganz ohne Zahlungsmittel.
Warum muss ich schon für die Testphase ein Zahlungsmittel angeben?
Damit dein Abo nach der Testphase ohne Unterbrechung weiterläuft und du deine Daten nicht erneut eingeben musst. Vor dem Ende der Testphase wird nichts belastet. Das gilt für Angebix und XMS Rechnung – bei XMS Calendar brauchst du für den Test kein Zahlungsmittel.
Welche Zahlungsarten gibt es?
Die Zahlung läuft sicher über den Zahlungsdienstleister Stripe. Möglich sind Kredit- und Debitkarten sowie weitere Zahlungsarten, die dir beim Bezahlen angezeigt werden (z. B. Apple Pay). Deine Kartendaten werden nur bei Stripe gespeichert, nicht bei uns.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Abos laufen monatlich und können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten.
Wie kündige ich?
Direkt in der jeweiligen App im Bereich „Abo“ über „Abo verwalten“. Im Kundenportal kannst du mit wenigen Klicks kündigen, die Zahlungsart ändern und Rechnungen herunterladen. Alternativ genügt eine E-Mail an kontakt@xmsgroup.de.
Bekomme ich eine Rechnung für mein Abo?
Ja. Für jede Zahlung erhältst du eine Rechnung per E-Mail. Alle bisherigen Rechnungen findest du außerdem jederzeit im Kundenportal.
Muss ich für alle Apps zahlen?
Nur für die Apps, die du nutzt. Jede App hat ihr eigenes Abo: Angebix und XMS Rechnung kosten je 9,90 € im Monat, XMS Calendar 4,99 € (Personal), 8,99 € (Family) oder 19,99 € (Business) im Monat – als Kunde von Angebix oder XMS Rechnung ist Business sogar 30 % günstiger. Für Kunden, die über Angebix ein Angebot anfragen, ist die Nutzung kostenlos.
Datenschutz & Sicherheit
Sind die Apps DSGVO-konform?
Ja. Die Apps werden von einem deutschen Unternehmen nach der Datenschutz-Grundverordnung betrieben. Bei XMS Rechnung ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) Bestandteil der AGB und wird bei der Registrierung automatisch abgeschlossen. Details stehen in der Datenschutzerklärung der jeweiligen App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten beider Apps – XMS Rechnung und Angebix – liegen in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU). Alle Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS/TLS). Details stehen in der Datenschutzerklärung der jeweiligen App.
Wer kann meine Daten sehen?
Nur du. Die Daten jedes Kontos sind auf Datenbankebene strikt voneinander getrennt. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung.
Werden auf dieser Seite Cookies oder Tracking verwendet?
Nein. getxms.com verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern – auch die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Gespeichert wird nur deine Sprachauswahl in deinem Browser.
Wie sicher sind meine Zahlungsdaten?
Zahlungen werden ausschließlich über Stripe abgewickelt, einen der weltweit größten und nach PCI-DSS zertifizierten Zahlungsdienstleister. Wir sehen und speichern deine vollständigen Kartendaten nicht.
Angebix
XMS Rechnung